蕉城區檔案館:發揮檔案資源優勢 提升為民服務質效
近年來,蕉城區檔案館充分利用館藏檔案資源,為社會各界查閱利用檔案提供有力保障,助力蕉城區經濟社會高質量發展。主要做法如下:
◆創新服務方式,為人民群眾提供更多、更好、更快捷的檔案服務。蕉城區檔案館在做好傳統檔案接待利用的基礎上,不斷優化查閱方式,接受群眾的電話、信函等其它方式的預約查檔和咨詢業務,還與福安市檔案館、古田縣檔案館簽訂了《檔案跨館利用服務工作協議書》,實現“異地查檔、跨館服務”,最大限度地方便人民群眾查閱檔案。
◆用活用好館藏檔案資源,為人民群眾排憂解難。2022年10月,蕉城區為規范村(社區)干部隊伍建設,提高社區工作者待遇,出臺了《蕉城區社區工作者職業體系建設實施意見》后,陸續有單位個人到我館查找社區“兩委”成員檔案,希望通過任命文件、履歷表等相關印證材料進行社區工作者職業體系認定,從而提高工資待遇。蕉城區檔案館工作人員在檔案系統上查找無果的情況下,通過一頁一頁翻查紙質檔案,通過蛛絲馬跡,耐心查找兩天后,終于在成立工作小組的通知、整治工作方案等附件里找到成員名單及職務。截止至2023年6月29日,共提供復印材料二百多頁,為60多人提供了相關依據。
蕉城區檔案館還建立洪口移民補償問題專門檔案。為做好洪口移民信訪維穩工作,洪口鄉政府決定建立一個針對洪口移民補償問題的專門檔案,遂前來蕉城區檔案館尋求幫助,該館工作人員通過檔案查詢系統調閱,為其補充洪口移民指揮部、蕉城區政府、洪口鄉政府有關的政策文件,以及所有相關的會議紀要。前后共查閱檔案上百卷,復印近三百張,為妥善解決遺留問題,提供佐證。
◆加強業務指導,助力黨員檔案規范化管理。為規范黨員檔案管理工作,今年上半年蕉城區檔案館陸續接到各鄉鎮、村(社區)、機關企事單位核實黨員檔案存放單位的電話,也接待了部分到館查閱黨員檔案的單位。該館現存有退伍軍人檔案及國有企業退休人員檔案還有部分鄉鎮黨員材料。截至6月底共接待60多人來訪,核實200多名黨員檔案,為黨員檔案規范化管理貢獻微薄力量。
◆發揮檔案的憑證作用,化解糾紛維護社會穩定。今年6月,石后鄉鄉政府工作人員因石后鄉醬油廠和醬菜廠的所有權問題到蕉城區檔案館查找檔案。據了解,兩廠都是八十年代辦的集體所有制企業,現為排除安全隱患,提升居民整體幸福感,實施老舊小區改造項目,涉及到產權問題。兩廠均認為廠房屬于自己,而石后鄉政府認為這是當時由政府企業站投資建設的,因年代久遠,沒有權威說法。該館工作人員先檢索當時的土地出讓協議,未找到相關檔案,幾經查找后終于找到1990年的審計報告和章程,其中明確表明石后醬油廠廠房是企業站投資,當時法人石先生投資六千元;醬菜廠注冊資金全部是企業站投資及歷年積累。有了這兩份檔案為憑,明晰產權,化解了產權糾紛。
蕉城區檔案館始終堅持以人民為中心的發展思想,不斷提高檔案為民服務的主動性、精準性、高效性,切實提升查檔群眾的獲得感和滿意度。2023年上半年,蕉城區檔案館共接待查檔515人次,調閱檔案資料775卷,復印各類檔案資料1708頁,內容涉及婚姻登記、工資憑證、政策法規等,為干部任免、工齡確認、婚姻檔案和法律糾紛等方面的問題等提供了原始佐證材料,充分發揮檔案服務社會服務民生等方面不可替代的憑證作用。
來源:蕉城區檔案館
編輯:林宇煌
審核:劉寧芬 周邦在
責任編輯:林宇煌