11月21日,寧德市檔案館組織開展檔案外包服務安全工作部署會,對檔案外包服務安全工作作出具體部署,寧德市檔案館副館長葉召法主持會議,相關工作人員參會。
會議要求,項目負責人要制定詳細工作計劃,按照項目標準、規范進行施工,保證檔案項目服務質量關;對工作人員進行安全保密教育和必要的上崗培訓,與工作人員簽訂保密承諾書,并將簽署保密承諾書人員的名單及個人基本信息報送本館備案。
會議強調,確保項目現場安全,工作現場要布置協調、整齊,工作區域均標識清楚,管理有序。工作人員應掛牌上崗,遵守本館各項規章制度,不在場所內從事與項目內容無關的活動,保持工作場所干凈、整潔,無關人員不進入工作場所;確保檔案實體安全,實體檔案出入庫要嚴格做好清點并登記,不同的工序之間要采取措施,杜絕泄密事故的發生。在加工過程中,乙方不得丟失、損毀檔案,檔案資料不能放錯卷、盒。加工完成要及時將檔案歸庫,保證檔案實體的絕對安全;確保數據信息安全,對數字化檔案的存儲和處理過程實施嚴格控制,不得將任何電器設備以任何方式帶入或者帶出工作場所等安全措施,加強數據加工過程的安全性。
來源:寧德市檔案館
編輯:林宇煌
審核:劉寧芬 林珺
責任編輯:林宇煌