2026年寧德市檔案館電動檔案密集架維保服務

采購項目公開比選的公告

因工作需要，擬開展2026年寧德市檔案館電動檔案密集架維保服務采購項目，歡迎具備條件的供應商參與報價。

一、采購項目基本信息

項目名稱：2026年寧德市檔案館電動密集架維保服務項目

采購方式：比價采購

最高限價：36500元

項目概況：電動檔案密集架共13組，約1402立方米，設備投用至今已5年。為確保電動檔案密集架保持良好的運行狀態，擬采取包年維保模式，向社會公開采購電動檔案密集架機械設備、電氣設備、移動設備及相關配套軟件的維保服務。

二、維保服務內容及要求

1.機械設備維保

包括密集架的傳動機構板、鏈條、搖手柄、門鎖、邊列鎖、門拉手、滑軌、擱板、立柱、頂板、緊固螺栓等配件維保。

2.電氣設備維保

包括密集架的電機、單片機、控制模塊、數字調速模塊、電磁離合器、定位燈、操作按鈕、開關電源、紅外保護裝置、接近開關、空氣開關、溫濕度傳感器、電源開關、壓力傳感器、架體照明燈具、固定列觸摸屏顯示器、變速控制器、溫濕度控制模塊、燈光定位控制器等配件維保。

3.服務響應時間要求

供應商例行檢查維護每月不少于2次，提供7*24小時報修受理服務，在采購方報修后24小時內到達維修現場，超出時間為逾期履行服務。非零配件損壞情況下乙方應在2個工作日內完成維護，零配件損壞情況下乙方應在5個工作日內完成維護。

4.維保建立臺賬要求

對例行檢查維護、故障維修等工作建立健全日常管理臺賬。每次故障維修完成后，維保單位需填寫維修記錄單，并由采購方相關負責人簽字確認，作為維保服務驗收的重要依據。

5.配件更換服務

維保過程中如需更換配件，供應商提供的配件須為原廠正品或與原廠配件質量相當的合格產品，且符合國家相關標準和密集架的技術要求。配件需具有產品合格證、質量保證書等相關證明文件。所更換的配件需提供不少于12個月的質保期，在質保期內如因配件質量問題導致密集架出現故障，供應商需免費進行維修或更換。

6.維保服務費用形式

本項目維保服務期限為 1年。服務費用包含但不限于人工費、更換配件費、交通費、稅金等所有相關費用，除合同另有約定外，采購單位不再支付其他任何費用。服務期限屆滿前，如采購方對維保服務質量滿意，雙方可協商續簽維保服務合同。

三、驗收與支付方式

1.驗收方式。驗收期次2次；采取審核驗收材料和現場檢查的方式進行驗收。

2.支付方式。供應商在服務期限過半后提交維保工作小結及驗收申請，經采購方驗收合格后，供應商提供等額正式發票30個工作日內由采購方支付合同金額的50%；在終驗時提交全年維保工作總結及驗收申請，經采購方驗收合格后，供應商提供等額正式發票30個工作日內采購方支付當年剩余的50%。

四、資格要求及響應文件內容

1.報價單按照附件格式，所報價格應包含項目可能發生的人工費、物料費、稅費、零配件更換等所有費用。

2.供應商應在中華人民共和國注冊，具有獨立承擔民事責任能力，具備相關資質，能夠獨立、公正、客觀的履行項目內容（提供營業執照副本、法人身份證復印件）。

3.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供近1年來任意1個月的企業納稅憑證及社保繳費憑證）。

4.近3年來參加政府采購活動無重大違法記錄（提供近3年來參加政府采購活動中無違法記錄的聲明函）。

5.在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）未被列入失信被執行人名單和重大稅收違法案件當事人名單（提供以上網站信息查詢結果界面截圖，查詢起始日期為本公告發布之日起）。

6.在中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）未被列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（提供以上網站信息查詢結果界面截圖，查詢起始日期為本公告發布之日起）。

以上響應文件均應加蓋公章，并一式二份。

五、響應時間、地點

供應商應在本公告有效期內，將響應文件密封后提交到寧德市檔案館，密封袋需注明單位名稱、聯系人、聯系電話。本公告有效期為自發布之日起5個工作日，逾期或不符合規定的響應文件將被拒絕。地址：寧德市東僑經濟技術開發區金馬北路6號“四大館”寧德市檔案館，聯系人：黃女士，聯系電話：0593-2258070。

六、比選方式

本項目按最低價確定成交供應商。

附件：報價單.docx

寧德市檔案館

2025年12月19日